Situatie
Binnen de activiteiten commissie ben ik verkozen tot voorzitter. Dit wil zeggen dat ik verantwoordelijk was voor het overzicht binnen het team. Ook was mijn taak dat ik wist waar iedereen mee bezig was en als nodig aanstuurde en knopen door moest hakken.
Taken
Mijn Taken waren overzicht houden en aansturen waar nodig was. Dit deed ik doormiddel van vragen stellen en suggesties geven tijdens vergaderingen. Vaak ging ik ook langs verschillende teamleden om de stand van zaken te monitoren. Tijdens de uitvoering heb ik doormiddel van het draaiboek gekeken of alles klopte en alles goed geleverd was. Ook de tijdsplanning hield ik in de gaten aangezien we een krap schema hadden.
Actie
Ik heb geprobeerd om een zo duidelijk mogelijk beeld met voorbeelden te geven aan mede teamleden. Dit omdat ze zo een beter idee kregen wat er van ze verwacht werd en zo beter konden functioneren. Ik denk dat dit goed is gelukt aangezien het feest een groot succes was.
Resultaat
Het resultaat is dat er tijdens de voorbereiding efficiënt vergaderd werd. Dit leidde tot een fijne werksfeer en verbetering voor het eindconcept. Tijdens het evenement wist iedereen wat hij of zij moest doen. Daardoor ging alles soepel en vlot.
Terugkoppeling
Over het totaal zou ik niks anders doen, aangezien iedereen tevreden was. Ik denk dat vooral duidelijkheid erg belangrijk is zodat iedereen weet wat er moet gebeuren. Dit is goed uit de verf gekomen.
